为配合2014年立项项目结题，2014年立项的大学生创新实验经费报销将于2016年5月25日截止，为此，5月份的经费报销变动事项通知如下：

1、5月份，暂停2015年立项项目经费报销，集中接待2014年立项项目经费报销。（2015年国家级、上海市级项目如有特殊情况需事先沟通）

2、原有安排：5月 4日周三 （单周） 奉贤校区  报销

             5月11日周三（双周） 徐汇校区  报销

             5月18日周三（单周） 奉贤校区  报销

             5月25日周三（双周） 徐汇校区  报销

   现调整为  5月 4日周三 （单周） 徐汇校区 报销

             5月11日周三（双周） 徐汇校区 报销

             5月18日周三（单周） 奉贤校区 报销

             5月25日周三（双周） 徐汇校区 报销

3、报销地点：徐汇校区：和平楼125室改为四教室109室

             奉贤校区报销地点不变。

4、凡是网购物品均须提供发货清单

注：为使报销顺利进行，请事先做好以下准备工作：

（1）告知本项目的项目编号。

（2）检查每张单据、发票上项目负责人和老师二人有否签字。

（3）检查报销发票上金额是否与网上填写金额一致。

（4）检查财务处、装备处和大学生创新实验办公室报销时所需的相关单据有否填写。《交通卡报销单》，《日常费用报销单》，《办公用品、资料费明细清单》，《外埠出差差旅费领报结算单》，《自购材料报销清单》等，这些单据可从通知公告“华东理工大学大学生创新实验经费报销说明”中下载。《请款单》要直接去财务处领取。

（5）先核算好本次报销分别在财务处和装备处报销总金额

                                                                                                                                大学生创新实验办公室 

                                                                                                                                       2016年4月11日