教务处疫情防控期间的相关业务通知

拟稿人:彭新初  发布时间:2020-03-01  浏览次数:5130  发布者:彭新初

教务处疫情防控期间的相关业务通知

教务处坚决落实“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的防控总要求,将师生健康放在首要位置。为确保“停课不停教、停课不停学”,保障正常教学秩序,现将教务处疫情防控期间的相关业务做如下说明。



1、教学运行工作

一、工作内容

1、教学任务填报和排课

1)教学任务填报预计于3月中旬启动;

2)下学期排课预计于4月初启动。

2、初修选课(含补课、退课和改课,不包含重修)

1)本学期退改选登记已于220日截止,教务处主页发布了《退改选名单处理基本准则暨退改选逾期学生补选课处理办法告知书》。日前,已经根据该告知书,在教务系统内完成了符合条件的数据处理工作。

2)逾期仍然希望修改课表,以及对退改选登记数据处理有异议的同学,按教务处主页发布的《退改选名单处理基本准则暨退改选逾期学生补选课处理办法告知书》处理。

特别说明:返校后教务处只处理该告知书内明确的两类情况;任课老师同意学生先加入线上教学的,学生名单由任课老师添加到线上教学平台,涉及智慧树平台的,请任课老师联系学院教务。

3)返校后集中组织网上选修课退课,退课范围为:通识选修课、专业选修课和跨专业选课。

3、教师日常调停课处理

1)返校前原则上停止办理。

2)返校后,根据新的教学起止周安排以及任课老师补课需求,集中调整课堂教学安排。

4、教室管理(返校前原则上停止办理)

二、联系人  

邓老师;徐老师

三、联系电话

1330199414813817329614


一、工作内容

考务相关工作:

1、校内考试安排:疫情防控期间相关考试暂缓,考试相关事宜暂停办理,待正式开学后恢复;

2、校外考试安排:疫情防控期间以考试主办方通知为准,学校配合做好相关工作并及时下发相关通知。


二、联系人

张老师  顾老师  

三、联系电话

1376449712115001775055


一、工作内容

1、重读管理(重读选课、调课-----可以电话或邮件联系;重读收费—---暂停)。

2、辅修管理(招生录取、选课;教学-----可以电话或邮件联系;辅修交费----暂停)。

3、交流生工作(可以直接电话或邮件联系)。

3、普通话测试---暂停。

4、教务处收费项目核对----暂停。

二、联系人  

林老师

三、联系电话   

18019208603


一、工作内容

1、一到三年级成绩管理。通过学院教务老师或电话联系。

2、查分申请。(请联系学生所在学院教务老师处理)

3、学籍处理。(暂停办理,补考过后进行)

4、缓考申请。(请联系学生所在学院教务老师处理)

5、学分转换与认定。(请联系学生所在学院教务老师处理)

6、成绩更正审核。老师在线提交成绩更正申请,提交系主任审核,再由教务处审核。通过学院教务老师或电话联系。

二、联系人

王老师

三、联系电话

13681762742 64253750


一、工作内容

  1. 返校学习管理:返校考试报名暂停办理,返校重修见教务处重修报名通知,结业换发证书的资格审核线上办理。

2、在线学习管理:全部在网上进行。

3、大四成绩管理:日常成绩管理在网上进行。

4、毕业资格审核:先行在网上试运行,返校后进行后续操作。

5、培养方案管理:日常工作在网上进行。

二、联系人  

刘老师

三、联系电话

64253749


一、工作内容

1、学籍变动

1)因病、因事等各种原因拟休(退)学或因私出国保留学籍,或拟按计划赴境外交流学习者,请务必与学院报备。相关手续一概于正式开学后办理。

2)出国交流返回、病愈、休学期满等各种原因需要复学者,一概于返校后补办相关手续。对于休学到期而不能如期复学者,亦于正式开学后补办延长休学手续。

2、双向选择转专业与大类分流

1)原定于三月份开始进行的双向选择转专业推迟,具体时间另行通知。

2)大类分流计划于五月份开始组织实施,具体安排学院将另行通知。

3、学籍学历相关证明

1)出国用中英文证明请登陆档案馆主页查询(http://dag.ecust.edu.cn/)

2)鉴于学生尚未返校,需在读证明者请联系学院。学院转至教务处者,视为通过学院审核,周三反馈学院电子版。

3)毕业资格审核由学院进行,需要预毕业证明者请与学院联系。

4)个案问题务必邮件联系,一个工作日内回复。

4、毕业多年学生学历相关

1)涉及已毕业学生补办学历证明书等工作暂停,如需电子版证明请与档案馆联系(danganguan@ecust.edu.cn)。

2)毕业多年学历勘误问题,个体情况复杂,请务必邮件联系。

二、联系人  

刘老师、王老师

三、联系电话

6425171313916048749


2培养与教学建设工作

一、工作内容

1、教改项目:

1)申报环节:项目申报单位统一将申报材料以电子邮件的方式提交,提交日期暂时延长至315日前,纸版材料待线下开学后再行补充。

2)验收环节:凡是20192学期需要进行验收的项目,相关验收材料以电子邮件的方式提交,提交日期暂时延长至322日前,纸版材料待线下开学后再行补充,请相关项目负责人留意查收邮件。

2、班导师工作:20192学期班导师日志系统32日起正式开放,班导师可以补填自2月份以来的工作。

以上工作内容若有其他疑问,均可进行咨询。

二、联系人  

张老师

三、联系电话

64252109


一、工作内容

1、专业建设相关工作:包括专业学业授予权申请、新设专业申请、一流本科专业建设点申请、卓越工程师专业建设等,将根据上级部门文件要求逐渐开展。具体事宜联系工作人员,具体沟通。

2、课程思政示范课程建设相关工作:视频录制可根据自身实际情况与智慧树公司联系拍摄事宜。其他工作问题联系工作人员,具体沟通。


二、联系人  

耿老师

三、联系电话

64252401


一、工作内容

中央教改专项资金以及上海市一流本科建设专项资金的相关工作,具体沟通。

二、联系人  

胡老师

三、联系电话

64252109


3、实践教学管理工作

一、工作内容

  1. 实验、实习等实践类教学管理

疫情期间,实验、实习、短学期等实践类不具备网络授课条件的课程,适时推迟。待恢复原有教学模式后,根据情况安排补课。2020年上海石化实习任务安排、实验课具体任务安排等,各教学单位可线上办理。

  1. 实验教学中心建设管理

国家级实验教学示范中心(含虚拟仿真)年度考核延后,暂定3月中,具体时间另议。

  1. 虚拟仿真实验教学项目建设管理

2019年度校级虚拟仿真实验教学项目结题验收延后,暂定6月,具体时间另议。2020

度校级虚拟仿真项目建设经费支付,于开学后办理。

4、毕业论文(设计)相关工作

疫情防控期间,毕业论文(设计)工作于32日启动,学生和教师通过网络加强联系,完成收集资料、文献翻译、开题报告等安排。对于毕业论文(设计),将根据可行性调整为合适的内容及方式,以计算、模拟、仿真、分析等类型为主。学校将根据疫情变化,开学后及时调整教学安排。

5、创新创业实践学分(以下简称“双创学分”)申请

疫情防控期间,双创学分暂停办理,正式开学后统一处理。

6、教材建设

学校将在开学后适时启动2020年校级规划教材建设项目立项工作。

7、中央高校改善基本办学条件专项(修购基金)

学校将在开学后根据财务处通知组织开展2021-2023年修购基金项目申报工作,并跟踪2020年各项目执行率,各项目如有大额支付申请表需职能部门审核,于开学后办理。


二、联系人  

彭老师、裴老师、刘老师

三、联系电话

13381602720(彭),13524195346(裴)、13918218129(刘)


4、综合管理工作

一、工作内容

1、教务处公章:疫情期间仅办理成绩单盖章,不接受现场办理。每周三下午集中统一处理,由学院教务老师将有需求的学生成绩单发给教务处,盖好后电子版反馈。

2、研究生助教往返奉贤校区的班车乘车票:暂停办理。


二、联系人

毛老师、张老师


三、联系电话

    64252400    


5、本科生招生工作

一、工作内容

1、本科招生咨询

2、本科招生宣传工作事宜

3、本科招生工作联系

二、联系人  

朱老师,刘老师

三、联系电话

6425242564253942


6、人才培养质量监控与评估工作

一、工作内容

1、教学质量监控。
1)督导工作。疫情防控期间采用线上听课形式。试卷检查、实习报告检查暂缓。

2)校领导及职能部处听课。疫情防控期间采用线上听课形式。

3)院系领导及同行教师听课。疫情防控期间采用线上听课形式。

2、国内工程教育专业认证。

1)时间安排。根据国家工程认证协会通知,按原定计划2020年完成认证的专业,有关时间节点适当延后。现场考查时间安排,上半年不早于5月底,下半年不早于9月底。

2)自评报告。上半年开展现场考查的,专业自评报告提交时间可推迟到4月底,下半年开展现场考查的,专业自评报告提交时间可推迟到7月底。请需要提交自评报告的专业提前做好相关准备,根据工程教育认证协会指示完成自评报告提交流程,如有签章手续办理请电话联系。


二、联系人  

李老师  佘老师  

三、联系电话

64251060