根据《华东理工大学关于印发《大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》的通知》（校教〔2014〕13号）相关规定，允许部分2018年度“大学生创新创业训练计划”项目申请提前结题，现将相关事宜通知如下。

一、提前结题基本要求

1.        须达到项目立项目标、完成项目研究主要内容，并经项目指导教师审核认可；

2.        须基于项目内容获得相应成果，成果包括：已发表学术论文（论文的作者中须含项目组成员）、已授权专利（专利完成人中须含项目组成员）、已在科创竞赛中获奖（获奖者中须含项目组成员）；

3.      须报名参加第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛；

4.      项目经费执行率不低于80%。

二、提前结题资格审核工作安排

1.      6月9日前：提交提前结题申请及项目所获成果佐证材料

（1）    提前结题申请（如附件1）

（2）    论文发表期刊封面、期刊目录及论文封面复印件

（3）    专利证书复印件

（4）    获奖证书复印件

针对以上（2）--（4）项，须提交不少于一项作为成果佐证材料。

2.      6月10日~6月12日：提前结题项目公示

3.      6月13日~6月20日：项目结题材料系统上传及线下提交

（1）  公示为提前结题项目，应在导师指导下提交下列材料（详见附件）：

A．项目结题报告（Word 文档，以“项目编号-项目结题报告”命名）；

B．项目结题清单（Word 文档，以“项目编号-项目结题清单”命名）；

C. 项目学术报告（Word 文档，以“项目编号-项目学术报告”命名）；

D．项目展板内容（Word 文档，以“项目编号-项目展板内容”命名）；

E．项目组成员工作总结（Word 文档，以“项目编号-姓名-工作总结”命名）；

F．已获成果材料，放在以“项目编号-项目成果”命名的文件夹里；

G. 每个项目提供5张数码照片，要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况，其中需含一张项目组成员和指导教师的合影（JEPG格式，以照片展示的内容命名），放在以“项目编号-照片”命名的文件夹里；

H. 项目所获成果汇总（Excel文档）；

I. 项目情况调研表（Excel文档）；

J. 项目汇报的PPT演示文档（PPT文档，以“项目编号-结题PPT演示”命名）；

K. 其他材料(由项目组自定)；

L. 项目工作记录手册、物资信用卡。

（2）上述结题材料A-K制作成光盘，光盘中文件夹以“项目编号-指导教师-项目负责人”命名；上述项目材料A-F制作装订成册的纸质材料（编好页码）；1张光盘、1本装订成册的纸质材料、项目活动记录册、物资信用卡用档案袋装好，档案袋上写上项目编号、所属学院、项目负责人姓名和指导教师姓名，统一提交至研究生楼702。

（3）各项目参照《大学生创新实践活动管理平台使用指南——学生》中的项目结题验收流程，在大学生创新实践活动管理平台上传相关结题材料，指导教师检查、审核项目提交的结题材料、填写的项目成果等，并填写教师评语。

（4）各项目组应于项目结题后归还所借用的房间、仪器设备、工具、资料等。

4．6月21日~6月26日：创新学分认定

三、其他有关事项

1.        对于3月批次公示的II类提前结题项目，佐证材料审核及结题材料提交，参照以上时间节点安排；

2.        提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消结题资格，并按有关学籍管理规定予以处理；

3.        此次提前结题不进行项目评优工作，对于参加第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛且获校级选拔赛三等奖以上的项目，直接评为优秀大创项目。

联系人：李杨（研究生楼702）

联系方式：64252058  E-mail：liyang71923@ecust.edu.cn

创新创业教育中心

2019-5-24

附件1-项目提前结题申请表.doca-项目结题报告.docb-项目结题清单.docc-项目学术报告.docd-项目成果展示的有关要求.doce-项目组成员的工作总结.doch-项目所获成果汇总.xlsi-项目情况调研表.xls